Работник сменил фамилию: алгоритм кадровых действий
У нанимателей и работников кадровых служб возникает много вопросов в случаях, когда сотрудник (чаще всего женщина) решает изменить фамилию. Существует перечень документов, в которые необходимо внести соответствующие изменения. Предлагаем пошаговый алгоритм кадровых действий в данной ситуации.
При смене фамилии у работника нанимателю требуется произвести изменения в учетных документах.
Основаниями для внесения соответствующих изменений будут являться:
– свидетельство о заключении брака (иной документ, подтверждающий изменение фамилии);
– паспорт с новыми данными.
Чтобы упростить восприятие материала, приведем практический пример.
Ситуация. Работница организации вышла замуж и сменила свою фамилию на фамилию супруга. Брак был зарегистрирован 25 марта 2023 г., а новый паспорт она получила 19 апреля 2023 г. В этот же день обратилась к нанимателю с просьбой изменить ее фамилию на новую в учетных документах организации.
Каков порядок действий этой работницы и ее нанимателя? Какие документы необходимо предоставить работнице при смене фамилии?
Пошаговый алгоритм действий нанимателя.
Шаг 1. Работница подает заявление об изменении фамилии. К заявлению нужно приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о браке или его расторжении т.д.).
Образец заявления
Планово-экономический отдел
Директору ООО «Атлантатида-Т» Родионову... |